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compte-rendu de réunion (27/07)

 
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betouse
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MessagePosté le: Mer 29 Aoû - 14:38 (2012)    Sujet du message: compte-rendu de réunion (27/07) Répondre en citant

http://www.sendspace.com/file/n5raw2






OBJET : COMITE DIRECTEUR SUR L'ORGANISATION DU CLUB

Document COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 27 JUILLET 2012


Participants Richard BAUDRY RBa Membre du CD
Renaud BUISSON RBu Membre du CD - Trésorier
Adrien LAMBERT AL Membre du CD
Jean-Yves SALIOU JYS Membre du CD - Secrétaire
Jean-François VILLANOVE JFV Membre du CD - Président
Frank ZELEWSKY FZ Membre du CD - Vice-président

Excusés



Actions urgentes par pour le
1 - Contacter le Foyer des Jeunes Travailleurs pour savoir si l'on peut y installer le club JFV 31/08/12
2 - Préparer la documentation à fournir lors du forum des associations JYS 05/09/12
3 - Contacter l'USM pour adhésion du club et renseignement sur le forum des sports JYS 31/08/12
7 – Validation du calendrier d'ouverture du club (septembre à décembre) Tout le CD 31/08/12
8 – Fixer une date pour la prochaine réunion du comité directeur Tout le CD 31/08/12

Actions à mener par pour le
5 – Organiser un tournoi FZ
6 – Trouver des fonds pour le club FZ
















1 – Lors de la réunion nous avons essayé d'identifier les principaux objectifs du club en leur associant un responsable.


• Trouver une salle qui permette à la fois de gérer les entraînements et les compétitions

 Responsable : JFV

 Pour la saison à venir il faut voir d'ici la fin août s'il est possible d'intégrer le foyer des jeunes travailleurs (action 1)

Nous avons précisé ce que nous étions prêts à accepter lors de la négociation avec le foyer, mais je ne m'en souviens plus....




• Trouver des fonds pour le club (action 5)

 Responsable : FZ

 Répertorier les organismes susceptibles de verser des fonds et sous quelles conditions (Jeunesse et sport-CDOS / Département / Région / CSMJE / Ligue idf)



• Assurer une ouverture régulière du club

 Responsable : Tous les membres du CD

 L'idée est d'établir un calendrier (action 4) et que les membres du CD le valide en assurant une présence par roulement (action 7)



• Intégrer l'Union Sportive Melunaise

 Responsable : JYS

 Contacter l'USM pour voir où en est notre dossier + voir si l'on peut participer au forum des sports (action 3)



• Organiser un tournoi (action 6)

 Responsable : FZ








2 – Préparation de la saison à venir


• Tarifs d'inscription au club :

 Adultes :

 avec compétition : 97 euros (50 + 47 de licence A)
 sans compétition : 58 euros (50 + 8 de licence B)


 Jeunes :

 avec compétition :

 petits-poussins à pupilles : 63 euros (50 + 13 de licence A)
 benjamins et minimes : 65 euros (50 + 15 de licence A)
 cadets et juniors : 74 euros (50 + 24 de licence A)

 sans compétition : 53 euros (50 + 3 de licence B)


 Gratuit pour les féminines > 1800 elo et les joueurs > 2100 elo




• Préparation de la rentrée :

 Préparer la documentation à fournir lors du forum des associations (action 2)



• Compétitions :

 Capitaine de la nationale 2 : Adrien
 Capitaine de la nationale 4 : Frank

 Inscription en nationale 4 si effectif suffisant :

La compétition commence le 14 octobre.
Un point sur le nombre de licenciés devra être effectué au plus tard une semaine avant le début de la compétition. La décision définitive sera prise par le comité directeur.




3 – Autres points abordés :



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MessagePosté le: Mer 29 Aoû - 14:38 (2012)    Sujet du message: Publicité

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