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Compte-rendu de réunion du 4 janvier 2013

 
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Capa
Administrateur

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Localisation: Chatenay Malabry

MessagePosté le: Jeu 10 Jan - 22:20 (2013)    Sujet du message: Compte-rendu de réunion du 4 janvier 2013 Répondre en citant

Objet : comité directeur sur l'Organisation du club



Document
Compte rendu de la réunion du 4 JANVIER 2013





Participants






Renaud BUISSON
RBU
Membre du CD - Trésorier
Adrien LAMBERT
AL
Membre du CD
Jean-Yves SALIOU
JYS
Membre du CD - Secrétaire
Jean-François VILLANOVE
JFV
Membre du CD - Président
Frank ZELEWSKY
FZ
Membre du CD - Vice-président



Excusés


Richard BAUDRY







Actions urgentes
par
pour le















Actions à mener
par
pour le
5 – Organiser un tournoi
CD


6 – Trouver des fonds pour le club
FZ


9 - Demande de subvention CG77 : RBU rempli le dossier en ligne et tient le CD au courant
RBU


10 - banque postale (dossier de subvention à remplir : faire circuler le doc aux membres du CD
FZ


11 – Achat d’Echecs et mat junior
RBU


12 - Contacter la maman de Julien pour lui rappeler qu’il faut être là à 17h45
AL


13 - Voir avec Haik s’il est ok pour assurer des cours auprès des jeunes
AL


14 – Organisation d’un tournoi : voir si l’USM a une salle (lors du CA)
JYS/JFV















1 – CA de l’USM : message à faire passer


Ce que nous recherchons avant tout : une salle
Pour faire quoi ? pour organiser nos compétitions par équipe (le dimanche après-midi) et éventuellement pour y effectuer également nos entrainements (samedi après-midi)
Budget club 1500 à 2000 par an
Dont location de salle = 500 au Foyer des Jeunes Travailleurs (budget 2012-2013)


JY et JF sont ok pour se rendre au CA de l’USM : lundi 7 janvier à 19h30, maison des sportifs, quai Joffre






2 – Trouver des fonds pour le club (action 5)




  • Responsable : FZ
  • FZ : contact avec la banque postale (dossier de subvention à remplir : faire circuler le doc aux membres du CD) (action 10)



  • Demande de subvention CG77 : RBU rempli le dossier en ligne et tient le CD au courant (action 9)



  • Répertorier les organismes susceptibles de verser des fonds et sous quelles conditions (Jeunesse et sport-CDOS / Département / Région / CSMJE / Ligue idf) : en stand-by pour l’instant





3 – Marketing




  • FZ : sur internet, pour 300 euros T-shirt et polo à revendre aux membres (en stand-by : en attente que les finances du club permettent cette opération)





4 – Achat d’Echecs et mat junior




  • 60 euros à l’année : demande est faite au trésorier d’engager cette dépense immédiatement (action 11)





5 – Assurer une ouverture régulière du club


  • Le calendrier a été corrigé et mis à jour en direct (jusqu’aux prochaines vacances scolaires)







6 – Suivi des jeunes


  • Il faut contacter la maman de Julien pour lui rappeler qu’il faut être là à 17h45 pour récupérer Julien (Adrien : action 12)
  • Voir avec Haik s’il est ok pour assurer des cours auprès des jeunes (1 heure par mois en échange d’une aide de 50 à 100 euros pour participation au championnat de France) : Adrien action 13









7 – Organisation d’un tournoi (action 6)




  • Si une salle est trouvée, alors ok : voir lors du CA de l’USM si cela peut être abordé (action 14 : JYS – JFV)









8 – Autres points abordés :


  • Clôture de la réunion autour de la traditionnelle galette des rois













Actions terminées
par
Fait le


4- Préparer le calendrier des permanences d'ouverture du club
AL
28/07/12


1 - Contacter le Foyer des Jeunes Travailleurs pour savoir si l'on peut y installer le club
JFV
31/08/12


2 - Préparer la documentation à fournir lors du forum des associations
JYS
05/09/12


3 - Contacter l'USM pour adhésion du club et renseignement sur le forum des sports
JYS
31/08/12


7 – Validation du calendrier d'ouverture du club (septembre à décembre)
Tout le CD
31/08/12


8 – Fixer une date pour la prochaine réunion du comité directeur
Tout le CD
31/08/12



















Prochaine réunion
vendredi 22 mars


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MessagePosté le: Jeu 10 Jan - 22:20 (2013)    Sujet du message: Publicité

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